Officemanager
- Werklocatie: Zevenaar
- 24 urige werkweek
- Opleidingsniveau: HBO
- Administratief en secretarieel
- 100 medewerkers
Intro
Ben jij een kei in organiseren, hou je van structuur én dynamiek en krijg je energie van een afwisselende werkdag? Dan zoeken wij jou! Voor onze Business Unit IT zijn we op zoek naar een zelfstandige en proactieve Officemanager die het managementteam ondersteunt en ontzorgt waar nodig.
Dit ga je doen
Als officemanager ben je de rechterhand van de Manager IT én het aanspreekpunt voor het hele MT. Je bent niet alleen goed met agenda’s, vergaderingen en communicatie, maar ook met cijfers, planningen en rapportages. Kortom: jij regelt het.
- Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie en documenten (ook in het Engels);
- Je notuleert MT-overleggen en houdt overzicht op acties;
- Je plant en organiseert vergaderingen, overleggen en presentaties – en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is;
- Je ondersteunt bij rapportages, uitstaande acties en interne communicatie;
- Je verwerkt klantafspraken en bijbehorende administratie, inclusief het maken van verkooprapportages;
- Je beheert de agenda en mailbox van de Manager IT en regelt zakenreizen;
- Je controleert declaraties en zorgt voor een kloppende administratie.
Geen dag is hetzelfde, maar jij zorgt wél dat alles soepel loopt.
Doorlopend ben ik op zoek naar verbeteringen in het inkoopproces
Marlou van Huet
Over de organisatie
Rittal is een familiebedrijf, opgericht in 1961 en een voorloper en pionier in hun sector. Zij zijn een belangrijke internationale speler in kastsystemen, stroomverdelingen, klimaat en IT-infrastructuren. Rittal streeft ernaar haar klanten in de industrie en IT te laten groeien, verduurzamen en efficiënter te laten werken. Als koploper in hun branche maken zij hun klanten slimmer. Rittal is niet alleen producent, maar ook adviseur en thought leader.
Collega's aan het woord
Wat vragen wij
- MBO+/HBO werk- en denkniveau – liefst met een diploma in Office Management of Directiesecretaresse;
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
- Je werkt nauwkeurig, denkt mee en communiceert helder;
- Je hebt ervaring met MS Office 365 – en kennis van SAP CRM/BI is een pré;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
- Je bent zelfstandig, servicegericht, stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.
Wat bieden wij
- 25 vakantiedagen per jaar
- Jaarlijks kan 2 weken aan vakantiedagen worden bijgekocht
- Reiskostenvergoeding en een aantrekkelijke bonusregeling
- Een vaste gratificatie in de maand december
- Een pensioenregeling met 60% werkgeversbijdrage
- Persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
- Een werkgever die geeft om duurzaamheid
- Je opleiding en ervaring bepalen mede het salaris
Reageer op Officemanager
-
Reageer
-
Reageer met linkedIn
-
Reageer via WhatsApp
