Vacatures administratief en secretarieel

Administratief werk is kantoorwerk in de breedste zin van het woord. Het is een verzameling van de dagelijkse activiteiten die te maken hebben met het onderhoud van een kantoorgebouw, financiële planning, administratie en facturering binnen een organisatie. Een medewerker die deze activiteiten onderneemt, wordt gewoonlijk een Administratief Medewerker genoemd en heeft een belangrijke en ondersteunende rol binnen de organisatie, ongeacht de grootte van het bedrijf. Veel administratieve functies vereisen dat de kandidaat geavanceerde vaardigheden heeft als het aankomt op werken met administratieve software toepassingen zoals Office 365 (Microsoft Word, Excel en PowerPoint).

Waar men met administratief werk meer de focus heeft op het ondersteunen van de organisatie bij specifieke onderwerpen, is dat in de secretariële sector net wat anders. De taken kunnen uiteraard variëren afhankelijk van de aard en grootte van de organisatie maar zijn veelal gericht op het ondersteunen bij meerdere processen binnen de organisatie. Denk hierbij aan het onderhouden van websites, het boeken van reisarrangementen, het ontvangen van bezoekers en het opstellen van onkostendeclaraties.

Een Secretaresse of Office Manager kan ook alle administratieve details van een vergadering of evenement beheren en daarnaast verantwoordelijk zijn voor het regelen van de catering voor een lunchvergadering. Vaak vragen leidinggevenden hun assistent om de notulen van vergaderingen te maken en vergaderstukken voor te bereiden. Naast de notulen kan de  verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van alle officiële documenten van een bedrijf of organisatie.

Bij Fongers & Fongers hebben wij uitdagende vacatures van (in)ternationale organisaties die opereren binnen deze werkvelden. Zo is Buitink Technology in Duiven een zeer bekende naam in de textielsector als producent en is Svedex in Varsseveld een toonaangevende producent en leverancier van binnendeuren en binnendeurkozijnen. Lees hier meer over onze opdrachtgevers.

Binnen de Administratieve en Secretariële sector is er een variëteit aan uitdagende vacatures en leuke opdrachtgevers. Wil je aan de slag als Telefoniste/Receptioniste, Management Assistente, Secretaresse of Office Manager bij toonaangevende organisaties? We hebben de perfecte vacature voor jou!

Bij Fongers & Fongers vinden we het belangrijk dat je plezier hebt in je werk en dat je de functie zo goed mogelijk vervuld. Daarom matchen we zorgvuldig kandidaten met onze opdrachtgevers uit de regio om zo een duurzame relatie op te bouwen. Uiteraard blijven we in gesprek om problemen zo snel mogelijk op te lossen. We zetten graag net ‘FF’ dat stapje extra.