Als werkgever komt er een moment waarop je gevraagd wordt om een referentie te schrijven voor een (oud-)werknemer. Dit kan een uitdagende taak zijn: hoe vat je de prestaties, het karakter en de waarde van iemand samen in een document dat zowel eerlijk als positief is? Het schrijven van een goede referentie is echter van groot belang. Niet alleen voor de werknemer, die verder wil in zijn of haar carrière, maar ook voor jou als werkgever. Een goed geschreven referentie kan jouw professionaliteit onderstrepen en laten zien dat je oog hebt voor talent.

Een sterke referentie bevat specifieke voorbeelden van de prestaties en kwaliteiten van de werknemer. Vermijd algemene termen zoals “hardwerkend” of “betrouwbaar” zonder deze verder toe te lichten. Benoem bijvoorbeeld hoe de werknemer een project succesvol heeft afgerond of hoe zij een belangrijke klantrelatie heeft onderhouden. Door concrete voorbeelden te geven, maak je de referentie krachtiger en geloofwaardiger.

Naast vakinhoudelijke kwaliteiten zijn soft skills zoals teamwork, communicatie en probleemoplossend vermogen van groot belang. Een waardevolle referentie belicht ook deze eigenschappen. Hoe heeft de werknemer bijvoorbeeld bijgedragen aan de teamdynamiek? Was zij in staat om conflicten op te lossen of om anderen te motiveren?

Hoewel het verleidelijk kan zijn om enkel lovende woorden te gebruiken, is het belangrijk om eerlijk te zijn in je referentie. Dit betekent echter niet dat je negatieve aspecten moet benadrukken, maar je kunt wel een genuanceerd beeld schetsen. Het kan zelfs in het voordeel van de werknemer werken als je aantoont dat hij of zij zich heeft ontwikkeld in een bepaald gebied.

Een goed gestructureerde referentie begint met een korte introductie van wie je bent en hoe je de werknemer kent. Vervolgens kun je de prestaties en kwaliteiten van de werknemer bespreken, ondersteund door voorbeelden. Eindig met een conclusie waarin je aangeeft of je de werknemer aanbeveelt voor de functie waarvoor de referentie wordt geschreven.

Tot slot, onthoud dat een referentie een professioneel document is. Houd de toon zakelijk maar positief. Vermijd persoonlijke meningen of ongegronde uitspraken. Jouw referentie moet de potentie van de werknemer benadrukken en hem of haar helpen om de volgende stap in de carrière te zetten.

Het schrijven van een waardevolle referentie vraagt om zorgvuldigheid en aandacht voor detail. Door specifiek, eerlijk en positief te zijn, kun je een referentie bieden die de carrière van je werknemer verder helpt én die jouw reputatie als werkgever versterkt. Onthoud dat een goede referentie niet alleen een verplichting is, maar ook een kans om te laten zien dat je de kwaliteiten van je werknemers herkent en waardeert.

Geschreven door Cato Mecking, talentsourcer.