Maak van die eerste weken een vliegende start!
Je hebt met zorg een nieuwe collega aangenomen – misschien zelfs via ons 😉 – dan wil je natuurlijk dat diegene zich welkom voelt, snel op zijn plek zit en vol energie aan de slag gaat. Een goede onboarding is daarin essentieel. Niet alleen voor de sfeer, maar ook voor behoud, productiviteit en betrokkenheid.
Hieronder vind je een praktische checklist waarmee je niks vergeet.
Voor de eerste werkdag
• Contract, startdatum en praktische info bevestigd
• Welkomstmail gestuurd: waar en hoe laat starten, wie vangt op, wat aan te trekken
• Werkplek in orde: laptop, telefoon, inloggegevens, parkeerpas etc.
• Team op de hoogte: “Collega X begint maandag!”
• Eventueel: een welkomstpakketje of kaartje – klein gebaar, groot effect
• Buddy of aanspreekpunt aangewezen voor de eerste weken
• Eerste week alvast grofweg ingepland: kennismakingen, inwerken, systemen
De eerste werkweek
• Persoonlijke ontvangst op dag 1 door leidinggevende of HR
• Introductie in het team: korte voorstelronde, koffie erbij
• Rondleiding: praktische zaken (toilet, lunchplek, printer, nooduitgang)
• Toegang tot systemen en tools geregeld en toegelicht
• Uitleg over organisatie, cultuur, missie en manier van werken
• Eerste (kleine) opdrachten of verantwoordelijkheden
• Minimaal 1 keer feedbackmoment ingepland (“hoe bevalt het?”)
• Gezamenlijke lunch of koffiemoment met team – informele verbinding telt
De eerste 3 maanden
• Wekelijkse of tweewekelijkse check-ins met leidinggevende
• Doelen en verwachtingen besproken (en bijgesteld waar nodig)
• Introductie afgerond in systemen, processen en collega’s
• Feedback gevraagd: “Wat valt op? Wat kan beter?”
• Opleidingsmogelijkheden of doorgroeipad besproken
• Eerste evaluatiegesprek rond week 8-12
• Blijven investeren in verbinding – ook na de eerste maand
Waarom dit werkt
Een goede onboarding is geen extraatje – het is het fundament onder succes. Medewerkers die zich welkom voelen en weten waar ze aan toe zijn, blijven langer, presteren sneller en dragen positiever bij aan de organisatie.
En voor medewerkers die via Fongers & Fongers binnenkomen? Die checken we natuurlijk zelf ook regelmatig – maar een warm bad bij de opdrachtgever maakt het verschil.
Geschreven door Annette Bolk