“Heb je al goede kandidaten?” – Ja hoor, maar jij bent nog niet klaar voor ze.

Recruiters zijn net projectmanagers, brandweerlieden en topsporters in één. We schakelen snel, houden meerdere ballen in de lucht en zijn altijd op zoek naar dé perfecte match. Maar zelfs met al onze superpowers, zijn er een paar terugkerende situaties waarin opdrachtgevers – vaak zonder het door te hebben – ons werk onnodig vertragen.

1. We willen snel schakelen! – Maar het functieprofiel is nog niet af

De eerste stap is vaak al een struikelblok. We krijgen een spoedverzoek (“we hadden hem gisteren al nodig!”), maar er is nog geen concreet functieprofiel. Of erger nog: iedereen in het MT heeft er een ander beeld bij. Tja… dan is het alsof je een huis moet bouwen zonder te weten of het een villa of tiny house moet worden.

2. Ghosting, maar dan andersom

We sturen een kandidaat die perfect past. Cv on point, motivatie sterk. En dan… stilte. Geen feedback. Geen update. Ondertussen haakt de kandidaat af of wordt hij elders aangenomen. Kansen verspild, tijd verloren.

3. We zoeken echt een schaap met vijf poten – Voor het salaris van een kip

Ambitie is goed. Maar soms lopen verwachtingen en realiteit wat uit elkaar. Als we dat bespreken, horen we: “Toch even proberen.” Dat proberen we dan. Drie weken later concluderen we samen dat we tóch teruggaan naar het oorspronkelijke profiel.

4. De vergadering der meningen

Iedere kandidaat moet langs vier collega’s, een directeur en soms ook nog de hond van de buurvrouw. Iedereen heeft een mening, maar niemand een beslissing. We zitten in een loop van ‘nog even met elkaar overleggen’ en ‘volgende week opnieuw kijken’. Ondertussen? Kandidaat weg. Wij terug bij af.

5. De ‘even kijken of er nog iets beters komt’-strategie

De twijfel-kandidaat. Hij is goed, maar… misschien komt er nóg iemand. We wachten nog even. En nog even. Tot de twijfel-kandidaat zelf ook begint te twijfelen. En weg is-ie.

Kortom: wij staan te trappelen, maar soms is het alsof we sprinten met de handrem erop. We snappen het hoor, als opdrachtgever heb je ook honderd andere dingen aan je hoofd. Maar hoe sneller en scherper jij schakelt, hoe beter wij kunnen leveren. En hoe groter de kans dat jij straks je nieuwe collega mag verwelkomen – in plaats van weer terug naar start te moeten.

Samen sneller schakelen? Laat het ons weten. Dan zorgen wij voor de kandidaten – en jij voor de groene loper.