Je bent eruit. Na de eerste ronde heb je drie veelbelovende kandidaten geselecteerd voor een tweede sollicitatiegesprek. Dit is het moment om de knoop definitief door te hakken en de beste persoon voor de functie te kiezen. Maar hoe zorg je ervoor dat dit tweede gesprek succesvol verloopt? Hier zijn vijf tips om je te helpen bij het voeren van een effectief en inzichtelijk tweede sollicitatiegesprek.

In het eerste gesprek heb je waarschijnlijk algemene vragen gesteld om een beeld te krijgen van de kandidaat. In het tweede gesprek is het belangrijk om dieper in te gaan op specifieke vaardigheden en ervaringen die relevant zijn voor de functie. Vraag bijvoorbeeld naar concrete voorbeelden van projecten waaraan de kandidaat heeft gewerkt, uitdagingen die hij/zij heeft overwonnen, en hoe deze ervaringen van toepassing zijn op de rol die je wilt vervullen.

Do: Gebruik STAR (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) als leidraad voor je vragen om gedetailleerde antwoorden te krijgen.

Don’t: Blijf niet hangen bij oppervlakkige vragen die je al in het eerste gesprek hebt behandeld.

Een effectieve manier om de vaardigheden en denkwijze van een kandidaat te beoordelen, is door een realistisch scenario of een case study te presenteren die verband houdt met de functie. Dit helpt niet alleen om de probleemoplossende vaardigheden van de kandidaat te evalueren, maar geeft ook inzicht in hoe hij/zij onder druk presteert.

Do: Geef de kandidaat voldoende tijd om na te denken en het scenario of de case study voor te bereiden.

Don’t: Verwacht geen perfecte oplossing; let vooral op de benadering en het denkproces.

Het tweede sollicitatiegesprek is een goede gelegenheid om de kandidaat te introduceren aan het team waarmee hij/zij mogelijk zal werken. Dit kan waardevolle inzichten opleveren over hoe goed de kandidaat in de teamdynamiek past. Teamleden kunnen ook aanvullende vragen stellen en hun indrukken delen, wat bijdraagt aan een beter gefundeerde beslissing.

Do: Plan een gedeelte van het gesprek waarin teamleden betrokken zijn en hun vragen kunnen stellen.

Don’t: Laat de kandidaat niet overweldigen door te veel mensen; houd het team klein en relevant.

Naast vaardigheden en ervaring is het belangrijk om te beoordelen of de kandidaat goed bij de bedrijfscultuur past. Stel vragen die inzicht geven in de waarden, werkstijl en verwachtingen van de kandidaat. Dit helpt om te bepalen of de kandidaat zich comfortabel zal voelen en succesvol zal zijn binnen jouw organisatie.

Do: Vraag naar situaties waarin de kandidaat zich moest aanpassen aan een nieuwe bedrijfscultuur en hoe hij/zij daarmee omging.

Don’t: Maak geen aannames over de culturele fit op basis van oppervlakkige indrukken.

Een tweede sollicitatiegesprek is net zo belangrijk voor de kandidaat als voor jou. Zorg ervoor dat het proces transparant en respectvol is. Communiceer duidelijk over de verwachtingen, de structuur van het gesprek en de volgende stappen. Dit laat een positieve indruk achter, ongeacht de uiteindelijke uitkomst.

Do: Geef na het gesprek feedback aan de kandidaat en informeer hem/haar over de vervolgstappen en de tijdlijn.

Don’t: Laat kandidaten in het ongewisse over de status van hun sollicitatie; dit kan een negatieve indruk van jouw bedrijf achterlaten.

Het voeren van een succesvol tweede sollicitatiegesprek vereist voorbereiding, diepgang en een gestructureerde aanpak. Door gedetailleerde vragen te stellen, realistische scenario’s te creëren, het team te betrekken, de cultuurfit te evalueren en een transparant proces te waarborgen, kun je de juiste keuze maken voor jouw organisatie. Met deze tips ben je goed voorbereid om de meest geschikte kandidaat te selecteren en een waardevolle toevoeging aan je team te verwelkomen.

Geschreven door Carmen Derksen, recruiter.