“Wij zoeken iemand die…”
Zo beginnen 9 van de 10 gesprekken.
- …meer structuur brengt
- …het team aanstuurt
- …eigenlijk een beetje de boel trekt
Klinkt logisch. Maar vaak zit daar precies het probleem.
Want wat bedrijven denken dat een vacature is, is in werkelijkheid iets anders.
Veel bedrijven focussen op het invullen van een vacature, terwijl het onderliggende probleem vaak zit in teamstructuur, leiderschap of groei.
Het symptoom: “we missen iemand”
De vraag lijkt simpel:
we hebben een vacature
dus we hebben een persoon nodig
Maar als je even doorvraagt, hoor je dingen als:
- “Het team loopt niet lekker”
- “Er wordt te weinig eigenaarschap genomen”
- “We groeien hard, maar het voelt rommelig”
- “Managers komen niet echt in hun rol”
Dat zijn geen personeelsproblemen.
Dat zijn organisatieproblemen.
En die los je niet op door “iemand erbij” te zetten.
De echte vraag: wat probeert deze vacature op te lossen?
Een goede vacature begint niet met een functieprofiel.
Maar met één vraag:
Wat gaat er mis als we deze rol niet invullen?
En nog belangrijker:
Is dat probleem überhaupt op te lossen met één persoon?
Want soms verwacht je van één nieuwe hire dat die:
- structuur aanbrengt
- een team laat groeien
- cultuur verbetert
- én ondertussen ook nog gewoon z’n eigen werk doet
Dat is geen vacature. Dat is een wish list.
Waar het vaak écht schuurt
Wat wij vaak zien bij groeiende organisaties (bijvoorbeeld van 40 naar 90 medewerkers):
- Onduidelijke rollen
Iedereen doet van alles. Niemand weet echt waar hij verantwoordelijk voor is. - Teams die ‘toevallig’ zijn ontstaan
Goede mensen, maar geen balans in gedrag, senioriteit of energie. - Leiderschap dat nog moet groeien
Sterke inhoudelijke mensen worden manager, maar krijgen daar weinig handvatten voor. - Te snel willen oplossen met recruitment
“Als we deze vacature invullen, komt het goed.”
Spoiler: meestal niet.
Wat werkt dan wél?
Voordat je start met werven en selecteren, moet je eerst snappen wat je bouwt.
Dus:
- Wat voor team heb je nodig?
- Welke rol ontbreekt écht?
- Wat moet iemand toevoegen (niet alleen doen)?
- Hoe past dit in je groei de komende 6 tot 12 maanden?
Pas daarna ga je gericht een vacature invullen.
En ja, soms betekent dat:
eerst je organisatie aanscherpen
en daarna pas iemand aannemen
Dat voelt misschien langzamer.
Maar is uiteindelijk veel sneller én duurzamer.
Recruitment is geen doel op zich
Een goede hire lost geen chaos op.
Een goede hire versterkt een duidelijke organisatie.
En precies daar zit het verschil.
Niet:
“Wie kunnen we vinden?”
Maar:
“Wat proberen we eigenlijk te bouwen?”
Tot slot
De beste vacatures ontstaan niet uit haast.
Maar uit helderheid.
Dus de volgende keer dat je denkt:
“We moeten iemand aannemen”
Stel jezelf eerst deze vraag:
Welk probleem proberen we écht op te lossen?
En of dat probleem wel een vacature is. Herkenbaar? We denken graag met je mee voordat je gaat werven.
Geschreven door Jonneke Fongers