Het is zover. Je hebt de perfecte kandidaat gevonden voor die ene vacature die je al een tijdje hebt openstaan. Maar hoe zorg je ervoor dat die topper voor jouw bedrijf kiest? Het antwoord ligt in het eerste gesprek. Dit is jouw kans om een blijvende indruk achter te laten. Geen zorgen, we helpen je graag een handje. Hier zijn tips om van dat eerste gesprek een daverend succes te maken.

1. Bereid je voor alsof het je eerste date is

Een sollicitatiegesprek is net als een eerste date. Je wilt laten zien wie je bent, maar ook indruk maken. Zorg ervoor dat je de sollicitant goed kent voordat je het gesprek in gaat. Lees het cv grondig door, bekijk hun LinkedIn-profiel en noteer vragen die je graag wilt stellen. Zo laat je zien dat je geïnteresseerd bent in de persoon achter het cv.

2. Laat je bedrijf van zijn beste kant zien

Een sollicitant kiest niet alleen voor de functie, maar ook voor het bedrijf. Geef daarom een rondleiding door het kantoor, stel het team voor, en deel waarom jullie bedrijf zo’n fijne werkplek is. Vergeet niet om je bedrijfscultuur te benadrukken. Zijn jullie een jong, dynamisch team met een informele sfeer? Laat het zien!

3. Stel open vragen en luister écht

Dit lijkt misschien een open deur, maar niets is minder waar. Open vragen geven de sollicitant de ruimte om hun verhaal te doen. “Hoe zie jij jezelf binnen ons bedrijf?” of “Wat spreekt je aan in deze functie?” zijn vragen die je veel inzicht kunnen geven. En vergeet niet: goed luisteren is net zo belangrijk. Laat de sollicitant voelen dat hun mening telt.

4. Wees transparant over de functie en groeimogelijkheden

Niemand houdt van onaangename verrassingen. Wees daarom eerlijk en duidelijk over wat de functie inhoudt, de verwachtingen en de mogelijkheden om door te groeien. Dit voorkomt teleurstellingen later en zorgt ervoor dat de sollicitant met realistische verwachtingen het gesprek verlaat.

5. Toon oprechte interesse in de sollicitant als persoon

Ja, je hebt een functie in te vullen, maar vergeet niet dat er een mens voor je zit. Vraag naar hun passies, hobby’s en wat hen motiveert. Dit geeft niet alleen een beter beeld van de sollicitant, maar zorgt er ook voor dat ze zich gewaardeerd voelen. En wie wil er nou niet werken op een plek waar je als mens gezien wordt?

6. Sluit af met een duidelijke vervolgactie

Zorg dat je gesprek niet in een vaag ‘we houden contact’ eindigt. Geef aan wat de volgende stap is en wanneer ze iets van je kunnen verwachten. Dit geeft niet alleen houvast, maar laat ook zien dat je organisatie goed op orde is.

In het kort...

Het eerste gesprek is jouw moment om te schitteren en te laten zien waarom jullie de perfecte match zijn. Met deze tips zorg je ervoor dat de sollicitant niet alleen enthousiast is over de functie, maar ook over het bedrijf.

Succes met het voeren van die gesprekken! En vergeet niet, net als bij een eerste date: blijf jezelf, wees oprecht en maak er iets moois van.

Geschreven door Diana Fongers, recruiter.