Office manager (28-32 uur p/w) - vacature loopt

Opslaan
map Werklocatie in Varsseveld
scatter_plot Administratief & secretarieel
group_add 10 medewerkers
photo_album Opleidingsniveau MBO

Als office manager binnen P8 Software zorg je ervoor dat de interne processen soepel verlopen. Het gaat hier om een nieuwe rol die ontstaan is vanwege de groei van de organisatie. Ben je proactief, hands-on en word je enthousiast van het regelen van allerlei zaken? Dan zijn we op zoek naar jou! 

In jouw rol als officemanager ondersteun je de nieuwe en bestaande klanten met juiste administratieve en procesmatige werkzaamheden. Je werkt daarbij nauw samen met de directeur en accountmanager.

Jouw dagelijkse werkzaamheden zijn erg divers. Intern ben je de verbindende schakel tussen de afdeling Sales en de andere afdelingen. Jij zorgt voor een soepele en efficiënte ondersteuning bij commerciële trajecten.

P8 Software is een klein bedrijf, hierdoor is iedere functie breed ingezet. Dit betekent dat van de officemanager wordt verwacht alle voorkomende werkzaamheden uit te kunnen voeren. Een echte spin in het web functie.

Dit behoort ook tot jouw takenpakket:

  • Het afhandelen van de inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post);
  • Het beheren van personeelsmutaties en personeelszaken;
  • Het verzorgen van de marketing;
  • De financiële administratie en het beheren ervan;
  • Vervanging bij afwezigheid van de (1e lijns) he…

Lees meer

  • group_add10 medewerkers
  • calendar_todayOpgericht in 2009
  • location_onNationaal

P8 Software staat voor een persoonlijke benadering, no-nonsense en korte lijnen met onze klanten. Ze zijn een hecht team van 10 collega's met een passie voor het ontwikkelen van software dat klanten verder helpt en oplossingen biedt. Want software-ontwikkeling is het leukste wat er is!

In 2009 werd het softwaresysteem P8 ontwikkeld voor enkele waterschappen door I-Real BV uit Terborg. P8 is een administratief/geografisch systeem en was een ‘vreemde eend in de bijt’ in het portfolio van I-Real. Dit gold ook voor de pakketten Grondig en Realwaste voor Slibverwerking en Afvalstromen. In 2017 werd besloten deze unit te verzelfstandigen. Sindsdien wordt vanuit Varsseveld de markt voor Vastgoed, Grondbeheer, Waterzuiveringen en Afvalstromen bediend. Vanuit de start hebben ze een groot aantal waterschappen en bijna alle provincies als klant. Daarnaast bedienen ze enkele gemeenten, rentmeesters en hebben ze enkele multinationals als klant.

  • Een afgeronde MBO 4 -opleiding;
  • Communicatief vaardig;
  • Bereid tot het volgen van een opleiding indien gewenst;
  • Beheersing van Microsoft Office;
  • Kennis van CRM-pakketten;
  • ICT-minded;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling. Een goed pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, met onder andere een marktconform salaris, mogelijkheid tot een dertiende maand, pensioenregeling en uitgebreide opleidingsmogelijkheden.

Je krijgt bij P8 Software de ruimte om jezelf te ontwikkelen en krijgt doorgroeimogelijkheden. Het uiteindelijke salaris wordt gekoppeld aan de ervaring en expertise die jij hun te bieden hebt. Daarnaast bieden ze een duidelijk inwerkprogramma.

    Tip hem of haar via: