Office manager (24 uur p/w) - procedure loopt

Opslaan
map Werklocatie in Duiven
scatter_plot Administratief & secretarieel
watch_later 24 urige werkweek
group_add 25 medewerkers
photo_album Opleidingsniveau MBO/HBO

De rust en het overzicht bewaken binnen het team bij Buitink Technology? Zorgen dat alles goed geregeld is op kantoor, maar ook meedenken hoe dingen nog beter kunnen? Echt iets voor jou? Kom dan werken als Office Manager in Duiven. Lees hieronder verder.

Je gaat nauw samenwerken met je andere collega office manager. Jullie vullen elkaar aan en zijn in staat taken (grotendeels) over te nemen in elkaars afwezigheid. Als office manager binnen Buitink Technology is geen enkele werkdag hetzelfde. Je bent o.a. verantwoordelijk voor:

Officemanagement & receptie (80%)

  • Een soepel lopende organisatie en planning;
  • De uitvoering van diverse administratieve en operationele taken, zoals het versturen van orders (buitenland), voeren van correspondentie en het archiveren van documentatie;
  • De vraagbaak voor leveranciers, afnemers en transporteurs;
  • Het ontzorgen van twee directieleden zodat zij zich met hun kerntaken bezig kunnen houden;
  • Het actief meedenken hoe administratieve- en kantoorprocessen beter en efficiënter uitgevoerd kunnen worden;
  • Het ontvangen van bezoekers en de telefoonaanname.

Financieel/administratief (20%)

  • Het verwerken van dagelijkse administratie…

Lees meer

  • group_add25 medewerkers
  • calendar_todayOpgericht in 1949
  • supervisor_accountMan/vrouw: 19/6
  • location_onInternationaal

Buitink Technology is een dynamisch en innovatief bedrijf dat zich bezighoudt met de ontwikkeling, productie en montage van producten gemaakt van zeildoek, folies en technisch textiel. Denk hierbij aan luchtkussendaken, opblaasbare kunstobjecten, textiele gevels, hefkussens en spanplafonds. Ongeveer 70% van de gemaakte producten wordt (indirect) geëxporteerd.

Binnen Buitink Technology zijn klantgerichtheid, kwaliteitsgerichtheid, service gerichtheid, zelfstandigheid, pro-actief handelen en initiatiefrijk dé kerncompetenties. De manier van samenwerken is: “met elkaar, de schouders eronder en doen wat we hebben afgesproken”.

Collega's van Office manager (24 uur p/w) - procedure loopt aan het woord

Jofrey - Buitink Technology - 1ste zeilmaker en leermeester
"Bij Buitink Technology werk je met leuke en gezellige collega's aan unieke diverse projecten. Dit maakt het werk erg afwisselend en leuk."
Maike - Buitink Technology - Office Manager
"Werken bij Buitink Technology is behalve leuk ook leerzaam en erg interessant. Het proces van ontwikkeling tot vervaardigen van producten gemaakt van technisch textiel, zowel voor de industrie,  de architectuur en de kunst, vindt allemaal plaats in ons bedrijf in Duiven. Er hangt een goede werksfeer en dankzij de leuke collega's is geen dag hetzelfde en is het nooit saai."
Jan van de Weerd - Buitink Technology - International Business and Sales Development
"Samen werken aan innovatieve oplossingen voor nationale en internationale opdrachtgevers, geeft mij iedere dag opnieuw weer veel positieve energie".
  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een productieorganisatie;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed. De Duitse taal is een pre;
  • MS Office (Excel en Word) is jou niet onbekend.

Je regelt graag, je hebt een hands-on mentaliteit en je vindt het leuk om naast je takenpakket alles aan te pakken wat er op jouw pad komt. De eigenschappen: flexibel, nauwkeurig, communicatief sterk en initiatiefnemer horen bij jou! Daarnaast heb je gevoel voor humor en je draagt bij aan een goede werksfeer.

Je komt te werken binnen een dynamische organisatie met informele werksfeer en no- nonsense mentaliteit. Het betreft een groeiende en innovatieve onderneming, waarbij er ruimte is voor eigen inbreng. Hierbij horen uiteraard passende arbeidsvoorwaarden. Jouw werkplek is in een open kantoorruimte, samen met je andere collega’s. Na een tijdelijk dienstverband is het uitgangspunt een dienstverband voor onbepaalde tijd.

    Tip hem of haar via: