De logistiek coördinator is verantwoordelijk voor het naadloos laten verlopen van de productie- en transportprocessen binnen de organisatie. In deze rol ben je de verbindende schakel tussen interne afdelingen, externe partners en klanten. Je werkt nauw samen met teams zoals werkvoorbereiding, verkoop en inkoop, terwijl je ook intensief contact onderhoudt met vervoerders en klanten.

Kerntaken:

Planning

• Het opstellen, monitoren en optimaliseren van dagelijkse productie- en transportplanningen;
• Coördineren van spuitplanningen;
• Afvlakken van productiepieken;
• Flexibel inspelen op wijzigingen in productieplanningen, leveranciersbehoeften en onverwachte problemen.

Orderverwerking en administratie

• Verwerken van uitstel Span orders en het up-to-date houden van de PVS;
• Beheren van de niet geladen lijst, inclusief het informeren van klanten, herplannen van transporten en indien nodig regelen van spoedritten;
• Zorgdragen voor de administratieve afhandeling van vervoerde orders en douaneformaliteiten bij exportzendingen;
• Beheren van de bonnenstroom.

 Probleemoplossing en klantgerichtheid

• Proactief oplossen van problemen bij zendingen en het behandelen van klantklachten (per mail of telefonisch);
• Snel en effectief reageren op onverwachte wijzigingen met een oplossingsgerichte aanpak.

 Communicatie en coördinatie

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor logistieke vraagstukken;
• Zorgen voor een soepele samenwerking met externe partijen, waarbij je met name te maken hebt met onze inhouse vervoerder Rabelink;
• Zorgen voor afstemming tussen interne afdelingen.

 Het team

De logistiek coördinator wordt aangestuurd door de teamleider logistiek. Daarnaast bestaat het team uit nog een logistiek coördinator, zeven heftruckchauffeurs en is er regelmatig een stagiair op de afdeling.