Directiesecretaresse (procedure loopt)
- Werklocatie: Zevenaar
- 32/40 urige werkweek
- Opleidingsniveau: HBO
- Administratief en secretarieel
- 100 medewerkers
Intro
Wil jij een uitdagende functie als directiesecretaresse bekleden, waarbij je een belangrijke rol speelt in de ondersteuning van een energieke en ambitieuze directeur? Ben je proactief, communicatief sterk en gedreven om de agenda van de directeur op rolletjes te laten verlopen? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou!
Dit ga je doen
Als directiesecretaresse ben je de rechterhand van onze Director Sales & Marketing, Hubert ten Broeke. Hubert is niet alleen de Director Sales & Marketing, maar ook Regio Manager voor de Business Unit Industry voor zes verschillende landen. Hij heeft een breed takenpakket en is veel onderweg. Jij bent zijn ogen en oren op kantoor en speelt een cruciale rol in het ontzorgen van Hubert.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Het beheren van een goed gestructureerde agenda;
- Het scannen van e-mails en het prioriteren van belangrijke zaken;
- Het voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en het toevoegen van notulen/bijbehorende stukken;
- Het notuleren van nationale/internationale teamvergaderingen en het opstellen van actielijsten en besluitenlijsten
- Het voorbereiden van klantbezoeken onder andere door het verzorgen van documentatie;
- Het plannen en organiseren van zakenreizen;
- Het maken van professionele PowerPoint presentaties.
Je hebt in deze functie dagelijks contact met Hubert om zaken af te stemmen zowel telefonisch als per e-mail en face-to-face.
Doorlopend ben ik op zoek naar verbeteringen in het inkoopproces
Marlou van Huet
Over de organisatie
Rittal is een familiebedrijf, opgericht in 1961 en een voorloper en pionier in hun sector. Zij zijn een belangrijke internationale speler in kastsystemen, stroomverdelingen, klimaat en IT-infrastructuren. Rittal streeft ernaar haar klanten in de industrie en IT te laten groeien, verduurzamen en efficiënter te laten werken. Als koploper in hun branche maken zij hun klanten slimmer. Rittal is niet alleen producent, maar ook adviseur en thought leader.
Collega's aan het woord
Wat vragen wij
Om succesvol te zijn in deze functie, is het belangrijk dat je voldoet aan de volgende vereisten:
- HBO werk- en denkniveau;
- Meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse of in een vergelijkbare rol;
- Een goed analytisch vermogen en het vermogen om rapportages te lezen en te begrijpen;
- Een proactieve houding en het vermogen om vooruit te denken en zaken voor te bereiden;
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om verbindingen te leggen;
- Ervaring met het werken met PowerPoint en Excel;
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal.
Voor deze functie moet je stevig in je schoenen staan en beschik je over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent initiatiefrijk en integer en hebt een goed gevoel voor organisatorische verhoudingen. Naast een proactieve en flexibele werkhouding beschik je over een hands-on mentaliteit.
Wat bieden wij
Rittal biedt jou een veelzijdige functie voor de lange termijn. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en vrijheid waardoor jij jezelf kunt blijven ontwikkelen. Rittal is een organisatie die altijd in beweging is. Met aandacht voor jouw ambities en talenten. De lijntjes zijn kort.
Uiteraard zijn voor jou zowel de primaire als de secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. Deze zet ik graag voor jou op een rijtje:
- Je kunt rekenen op een marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring. Hierbij moet je denken aan een salaris tussen € 3.200 - € 4.000 bruto per maand;
- Een gratificatie is een vast percentage van je salaris;
- In februari krijg je een variabele beloning gerelateerd aan omzet;
- 25 vakantiedagen per jaar en de mogelijkheid om uren te sparen en als vrije dagen op te nemen;
- 8% vakantiegeld;
- Reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer;
- Een goede pensioenregeling;
- Een bedrijfsfitnessregeling en leuke afdelingsuitjes;
Rittal zet zich in voor duurzame inzetbaarheid van hun medewerkers. Medewerkers kunnen bijvoorbeeld een tegemoetkoming krijgen in abonnementskosten van de sportschool of meedoen aan het fietsplan.
Reageer op Directiesecretaresse (procedure loopt)
-
Reageer
-
Reageer met linkedIn
-
Reageer via WhatsApp
