Managementassistent (24-40 uur)
- Werklocatie: Duiven
- 24/40 urige werkweek
- Opleidingsniveau: MBO
- Administratief en secretarieel
- 100 medewerkers
Intro
DRU Verwarming B.V. brengt sfeer en warmte bij mensen thuis. Jij kunt daaraan een bijdrage leveren door samen met hen te ontwikkelen, bouwen en verbinden. Als management assistent zorg jij ervoor dat intern alles op rolletjes loopt. In deze veelzijdige rol werk je 24-40 uur per week waarbij je minimaal 4 dagen werkt. De tijden zijn in overleg.
Dit ga je doen
Je werkt voor de directeur en verzorgt administratieve ondersteuning voor MT leden en HR waar nodig. Jouw belangrijkste werkzaamheden:
- Mail- en agendabeheer, postbehandeling;
- Eerste aanspreekpunt bij het maken van afspraken, zowel intern als extern;
- Bewaken en naleven van afspraken;
- Verzorgen van vertrouwelijke correspondentie en archivering;
- Plannen, organiseren en notuleren van MT vergaderingen;
- Uitwerken van presentaties;
- Algemene secretariële taken als het verzorgen van bestellingen, up-to-date houden van verzendlijsten, jaarplanning en ontvangen van bezoekers en gasten, organiseren van dienstreizen en bijeenkomsten;
- Je bepaalt in afstemming welke zaken je nog meer over kunt nemen van de degene die je ondersteund;
- Administratieve werkzaamheden die betrekking hebben op aanwezigheidsregistratie en salarisverwerking;
- Je hebt een belangrijke rol als het gaat om duurzaamheid, denk hierbij aan de wetgeving rondom ESG rapportage.
"Het prettige aan werken bij DRU is het directe contact met alle medewerkers, zo staan wij in directe verbinding met de collega’s van productie."
Jordy Ruijsch | Customer service / verkoopmedewerker
Over de organisatie
DRU werd opgericht in 1754 en is daarmee een van de oudste bedrijven van Nederland. DRU is een internationaal, modern en innoverend actief bedrijf en levert zijn kachels aan onder andere de Nederlandse en internationale markt. Zij hanteren drie verschillende merken en zijn marktleider in Nederland. Klanttevredenheid en efficiëntie gaan bij DRU hand in hand met milieuvriendelijkheid en veiligheid. Tevens is DRU vooruitstrevend, vernieuwend en hecht waarde aan kwalitatief hoogwaardige producten. DRU heeft haar hoofdkantoor in Duiven en eigen verkoopvestigingen in Engeland en België.
Collega's aan het woord
Wat vragen wij
Wat heb jij DRU Verwarming te bieden?
- Een afgeronde secretariële opleiding op mbo niveau;
- Je hebt recente ervaring in een soortgelijke functie;
- Je spreekt vloeiend Nederlands en bent communicatief vaardig in het Engels en Duits, zowel in woord als geschrift;
- Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden;
- Je hebt talent voor organiseren en plannen, je kunt snel schakelen en doorpakken;
- Je bent service- en oplossingsgericht, professioneel, flexibel en functioneel;
- Je bent empathisch en bereid collega’s te ondersteunen;
- Je bent doortastend en gaat proactief op zoek naar werk waarmee je degene die je ondersteund kunt ontlasten.
Wat bieden wij
Wat heeft DRU Verwarming jou te bieden?
- Een afwisselende baan voor 24-40 uur per week waarbij je minimaal 4 dagen werkt, werktijden in overleg;
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- Inschaling volgens de Metalektro CAO;
- 27 vakantiedagen en 13 ATV dagen bij een fulltime dienstverband, vakantiebijslag van 8%, reiskostenvergoeding;
- Informele werksfeer waarbij de lijnen kort zijn;
- Reiskostenvergoeding;
- DRU Verwarming B.V. betaalt 50% van je pensioenpremie;
- Mogelijkheid om thuis te werken (functie afhankelijk);
- Voordelige regeling voor personeelsaankopen;
- Actieve personeelsvereniging;
- Zomer BBQ, kerstborrel en paasontbijt.
Reageer op Managementassistent (24-40 uur)
-
Reageer
-
Reageer met linkedIn
-
Reageer via WhatsApp
