Personal Assistant
- Werklocatie: Doetinchem
- 40 urige werkweek
- Opleidingsniveau: HBO
- Administratief en secretarieel
Intro
Ben jij een discrete en proactieve Directiesecretaresse (personal assistant) ? In deze rol ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse werkzaamheden van de Algemeen Directeur. Je zorgt voor een efficiënte agendaplanning, beheert vertrouwelijke informatie en biedt brede ondersteuning in zowel operationele als organisatorische taken.
Dit ga je doen
Taken en verantwoordelijkheden:
- Discretie en vertrouwelijkheid: Je hebt een integere en betrouwbare werkhouding en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
- Ondersteuning algemeen directeur: Je fungeert als rechterhand en zorgt ervoor dat de directeur zich volledig kan richten op zijn kerntaken;
- Agendabeheer: Efficiënt plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen. • Vergaderingen en notulen: Voorbereiden en notuleren van directie- en MToverleggen;
- Reisplanning: Boeken en coördineren van zakelijke reizen, inclusief vluchten, accommodaties en transfers;
- MS Office-vaardigheden: Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office, met name PowerPoint en Excel, om presentaties en rapportages te verzorgen;
- Correspondentie en communicatie: Beheren van inkomende en uitgaande communicatie, zoals e-mails en brieven;
- Algemene organisatorische ondersteuning: Assisteren bij diverse projecten en ad-hoc taken binnen de organisatie.
Over de organisatie
Voor een innovatieve productieorganisatie in de Achterhoek.
Wat vragen wij
- Je bent discreet, integer en professioneel – dit is de kern van je rol;
- Je hebt een stabiele en zelfstandige persoonlijkheid en weet overzicht te bewaren, ook in drukke situaties;
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels en kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie;
- Je bent proactief en flexibel en ziet waar je kunt ondersteunen zonder dat dit gevraagd hoeft te worden;
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een directie-ondersteunende functie;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Duits is een pré.
- Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.
Wat bieden wij
Reageer op Personal Assistant
-
Reageer
-
Reageer met linkedIn
-
Reageer via WhatsApp
